Hari ini merupakan hari yang bersejarah bagi seluruh pegawai dan hakim di lingkungan PTA Papua Barat, dikarenakan hari ini adalah hari pertama masuk kantor setelah diresmikanya kantor baru PTA Papua Barat oleh YM KMA pada 5 Desember 2022 yang lalu. Meskipun kantor baru ini masih bersifat sementara, dikarenakan proses pembangunan gedung yang masih dalam proses, namun antusiasme sangat terlihat dari raut wajah yang hadir pada pembinaan pagi hari ini.

Sebagai langkah awal untuk memulai operasional kantor baru PTA Papua Barat sekaligus menyambut pergantian tahun 2023 maka YM KPTA memandang perlu untuk diadakanya pembinaan kepada seluruh pegawai dan hakim. Hal ini dilakukan untuk menyamakan visi dan misi bersama dalam membangun kantor yang baru ini sekaligus momentum untuk saling memperkenalkan diri satu-sama lain.

Adapun beberapa poin yang disampaikan oleh YM KPTA kepada seluruh hadirin yang mengikuti acara, diantaranya:

Penerapan sistem administrasi yang modern

Dalam menghadapi tantangan industri 4.0 maka mau tidak mau seluruh ASN harus dapat bekerja secara efektif dan efisien. Untuk itu sangat penting untuk itu YM KPTA menekankan tiga aspek dalam menerapkan sistem administrasi modern yaitu; Terjadwal, Terorganisir dan Controlling. Itu semua dilakukan untuk memastikan output pekerjaan yang dihasilkan masing-masing bidang, baik kesekretariatan dan kepaniteraan, berkualitas dan akuntabel.

Menunda-nunda pekerjaan

Kebiasaan menunda pekerjaan adalah masalah sejuta umat, tidak terkecuali para ASN di lingkungan birokrasi. Namun dengan semakin cepatnya arus informasi yang masuk setiap harinya, diharpkan untuk dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Karena pekerjaan sekecil apapun jika sering kita abaikan dan tunda, maka akan semakin menumpuk menjadi bom waktu yang akan meledak suatu saat nanti.

Pelaksanaan cuti

Meskipun cuti adalah hak semua pegawai, namun YM KPTA menekankan kepada hadirin dan pejabat kepegawaian untuk dapat memprogram pengajuan cuti pegawai. Hal ini dilakukan tentu saja dengan menimbang beban kerja dan tupoksi masing-masing pegawai, jangan sampai mengganggu ritme kerja pegawai yang lain dikarenakan ketidakhadiran satu personil.

Integrasi pekerjaan semua bidang

Agar dapat mencapai efektifitas kerja yang maksimal, maka seluruh bidang yang ada di kantor, baik itu Kesekretariatan dan Kepaniteraan harus saling bersinergi. Meskipun dua bidang tersebut memiliki tupoksi yang berbeda, namun antara satu bidang dan bidang yang lain tidak dapat dipisahkan. Bidang kesekretariatan sebagai suporting unit bertugas untuk mengawal operasional kantor, disamping kepaniteraan yang berperan untuk mengelola data keperkaraan.

ATM (Amati Tiru Modifikasi)

Prinsip ATM atau Amati, Tiru dan Modifikasi adalah sebuah prinsip bisnis yang sudah populer. Bahkan, metode ini juga bisa diterapkan dalam hal lain. Sebagai ASN kita dituntut untuk selalu berimprovisasi dan berinovasi agar selalu eksis di era industri 4.0, Maka dari itu prinsip ATM bisa Anda lakukan sebagai strategi untuk tetap bisa kreatif, berpikiran fresh serta menyediakan sesuatu yang lebih unik lagi.

Dokumentasi

Foto-foto selama kegiatan