Manokwari, 5 Juli 2023 – Perlahan namun pasti PTA Papua Barat, meskipun masih tergolong satker baru, mencoba menciptakan aplikasi unggulan yang dapat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas pekerjaan terutama di bidang Kesekretariatan dalam hal manajemen BMN. Aplikasi yang dimaksud adalah SIPERLATIN (Sistem Perawatan Peralatan dan Mesin) yang memanfaatkan platform online.

Sejalan dengan program prioritas Dirjen Badilag tahun 2023, yang salah satu itemnya adalah PENGUATAN PEMANFAATAN TI, maka pembuatan aplikasi ini diharapkan dapat ikut serta memberikan sumbangsih yang nyata bagi Dirjen Badilag pada umumnya dan PTA Papua Barat pada khususnya.

Awal mula pembuatan aplikasi ini diinisiasi oleh Kasubag Keuangan dan Pelaporan, Suriakencana, S.E. Ide besarnya adalah menginventarisir seluruh aset BMN PTA Papua Barat kedalam database aplikasi. Selanjutnya masing-masing item akan dipasang sebuah identifier berupa QR Code untuk mempermudah proses identifikasi. Maka dari itu, melalui bantuan Programmer IT PTA Papua Barat beliau mengajak untuk dapat merealisasikan aplikasi ini.

QR Code bermanfaat untuk mempermudah melihat detail spesifikasi item yang dimaksud serta history transaksi perawatan peralatan/mesin jika ada. Semua orang bisa melihat sendiri melalui akses kamera pada Smartphone.

Admin BMN bertugas mengidentifikasi peralatan/mesin dan mencatatkan transaksi perawatan, lengkap dengan eviden berupa nota untuk memastikan validitas data yang diinput kedalam sistem. Jika diinput secara teratur, maka laporan perawatan peralatan/mesin dapat di rekap secara berkala. Misalnya selama setahun, berapa dana yang dikeluarkan untuk keperluan perawatan mobil dinas Ketua dan Wakil Ketua.

Aplikasi ini kedepanya akan terus dikembangkan lebih jauh lagi sesuai dengan kebutuhan. Maka dari itu proses penyempurnaan dan MONEV yang kontinyu mutlak diperlukan. Misalnya saja aplikasi ini juga berpotensi bisa terhubung dengan manajemen Barang Persediaan.

Setelah memakan waktu sekira 1,5 bulan untuk proses pembuatan, mulai dari Perancangan Database, Flowchart, User Interface dan implementasi, Alhamdulillah aplikasi ini sudah dapat diakses dan beralamat di https://www.siperlatin.pta-papuabarat.go.id/

Dokumentasi