Manokwari, 7 Desember 2023 -Dalam rangka meningkatkan kualitas kinerja internal aparatur terutama di lingkungan Pengadilan Tinggi Papua Barat, maka hari ini dilakukan kegiatan koordinasi teknis antara tim IT PTA Papua Barat dengan pihak Pengadilan Tinggi Papua Barat. Yang menjadi pokok pembahasan hari ini adalah terkait pengembangan aplikasi untuk menunjang pekerjaan administratif di lingkungan PT.

Koordinasi teknis ini merupakan tindak lanjut dari pembicaraan sebelumnya antara Sekretaris PT MOHAMMAD SUBAIRI, S.H., M.Hum. dengan Sekretaris PTA NURMANSYAH, S.Ag., M.H. Secara khusus pihak PT meminta dukungan teknis kepada tim IT PTA Papua Barat untuk membantu pengembangan aplikasi. Yang menjadi fokus pengembangan adalah aplikasi untuk kebutuhan persuratan untuk mengakomodir segala jenis transaksi persuratan seperti surat masuk, surat keluar dan disposisi. Aplikasi ini dinilai dapat membantu pencatatan administrasi persuratan di PT yang hingga saat ini masih dilakukan secara manual.

Sekretaris PT, MOHAMMAD SUBAIRI, S.H., M.Hum. memaparkan detail permasalahan yang saat ini dihadapi oleh pihaknya terkait administrasi persuratan yang dinilainya belum optimal. Hingga saat ini belum ada aplikasi yang dapat menunjang kebutuhan tersebut. Padahal kegiatan surat-menyurat merupakan hal krusial yang menjadi pekerjaan inti dari bagian Kesekretariatan. Mendengar pemeparan dari Beliau, Tim IT PTA Papua Barat yang beranggotakan Ahyas Widyatmaka, A.Md. dan Hari Supriyanto, S.T memberikan beberapa pandangan dan masukanya terkait permasalahan tersebut.

Dalam diskusi ini juga disampaikan bahwasanya pengembangan untuk aplikasi persuratan ini tidak hanya terbatas untuk pencatatan dan disposisi surat saja. Lebih jauh, aplikasi ini nantinya juga diharapkan dapat mengkomodir kebutuhan-kebutuhan pelayanan administratif/pelayanan yang lain seperti Cuti, integrasi Buku Tamu dan Survey.

Dalam kesempatan ini juga, tim IT PTA Papua Barat juga diajak berkunjung ke PN Manokwari untuk melihat demo aplikasi sejenis yang sudah berjalan untuk mencoba mendapatkan gambaran riil. Hal ini tentu saja akan membantu mempermudah kerja tim IT PTA karena sudah melihat langsung contoh aplikasi yang dijalankan.

Penulis : Ahyas Widyatmaka, A.Md

Editor: Ahyas Widyatmaka, A.Md.

Dokumentasi