Dalam waktu dekat ini PTA Papua Barat akan melaksanakan Pencanangan Zona Integritas. Untuk menyemarakan acara, nantinya kegiatan ini akan di hadiri oleh jajaran Forkopimda di Kabupaten Manokwari. Oleh karena itu diperlukan rapat persiapan dan koordinasi untuk memastikan acara dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

Sebelum dimulai, rapat dibuka dengan pengucapan Yel-yel PTA Papua Barat yang di pimpin oleh Bapak Musa Sholawat, S.H.I. Yel-yel diikuti oleh segenap pegawai yang hadir untuk menghadirkan semangat dari seluruh pegawai.

Dalam rapat ini juga dibentuk susunan panitia yang terdiri dari segenap pegawai PTA Papua Barat. Dengan dibentuknya struktur kepanitiaan ini maka diharapkan seluruh pekerjaan dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tupoksinya masing-masing. Adapun susunan kepanitiaan yang terbentuk adalah sebagai berikut:

Adapun yang dibahas di rapat ini adalah daftar nama yang akan di undang dalam acara. Dari jumlah undangan yang sudah ditentukan, maka selanjutnya sudah bisa ditentukan perhitungan biaya konsumsi. Untuk lokasi yang akan digunakan nantinya, rencananya adalah di hotel.

Dari hasil rapat ini nantinya di harapkan seluruh anggota yang terlibat di dalam tim panitia sudah memiliki gambaran yang jelas tentang apa-apa saja yang perlu di persiapkan guna mendukung lancarnya kegiatan.